2025年大阪・関西万博で働こう!共同館/Commonsパビリオン事務局・運営ディレクターのおしごと♪ | Job Merit ジョブメリ

お知らせ

2024.10海外パビリオンの出展状況について
*共同館/Commonsパビリオンに出展する国は上記URLから確認可能です。

SHARED PAVILIONS SECRETARIAT STAFF AND DIRECTOR共同館/Commonsパビリオン
事務局・運営ディレクター

英語/フランス語が活かせる、
一生に一度の大舞台で活躍しよう!

2025年大阪で55年ぶりの万博開催を支える一員になりませんか?
多様な文化や価値観をもった約80の国や地域が共同で出展する海外パビリオンで、各国の魅力やメッセージを発信する場を支えるミッションです。
コミュニケーションスキルを発揮して活躍したい方、一緒にお仕事ができるのを楽しみにしています!

スタッフ

多様な文化や価値観をもった約80の国や地域が共同で出展する海外パビリオン

共同館/Commonsパビリオンは、多様な文化や価値観をもった約80の国や地域が共同で出展する海外パビリオン。多様な文化や考えを尊重しあい、未来社会を「共創」するという、万博のコンセプトを体現するパビリオンです。
世界中から来場者を迎え、出展する国や地域で使用されている言語も多岐にわたるため、日本語・英語に加え、フランス語やスペイン語など英語以外の語学スキルを活かすことができます。
また、国際協力分野でかかわりのある国が多いため、国際ボランティアに関心や経験がある方、歓迎します。

乾杯している図

POSITION募集ポジション

日本語および、英語またはフランス語でコミュニケーションがとれる方
様々な国の文化に理解を示せる方を歓迎いたします。

ディレクターのイメージ

DIRECTORディレクター/
アシスタントディレクター

共同館/Commonsパビリオンの各国展示エリアや共用スペースで運営管理や来場者対応をするお仕事です。
館内の運営管理/来場者整理/アテンダントスタッフへの指示/VIP対応などをご担当いただきます。

応募要件

詳細は、ディレクターの募集要項、アシスタントディレクターの募集要項をご覧ください。

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アテンダントの監督・管理

パビリオン内のアテンダントを指揮監督する責任者として、アテンダントが最良のパフォーマンスを発揮できるよう、必要な判断、指示を適宜行うお仕事です。会場内で突発的なことが起きた場合に、臨機応変に判断し解決することも業務に含まれます。
アテンダントが来場者から受けた質問にどう対応すればよいか迷った際に、相談を受けたり、サポートを行ったり、自ら対応を行ったりします。

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パビリオン内の関係各所との連携、来場者整理

来場者が快適に楽しめるよう、事務局員・警備・清掃チームと連携をし、裏方からパビリオンを支えていただきます。パビリオン内を見回り、各所問題がないかを確認・調整していくため、来場者と近いところで仕事ができるのが醍醐味です。混雑時には来場者整理もしていただきます。

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接客接遇、調整ができる英会話力、またはフランス語会話力

来場者に外国の方がいるため、来場者のご案内は日本語と英語で行います。また、参加国とのやりとりは全て英語、またはフランス語で行いますので、何らかの調整が必要な際にはスムーズに会話ができ、接客接遇ができる英語力、または、フランス語力が必要です。
参加国にはフランス語しかできない国もあるため、フランス語ができる方は大歓迎です!

事務局管理者/事務局副管理者

SECRETARIAT事務局管理者/
事務局副管理者

共同館/Commonsパビリオンの事務局で館内全体の管理を行うオフィスワーク中心のお仕事です。参加国の窓口、関係各所との連携、報告、調整/応接スペース予約管理/ステージ利用申請窓口/VIP対応などをご担当いただきます。

応募要件

詳細は、事務局管理者の募集要項、事務局副管理者の募集要項をご覧ください。

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約80の国と地域の窓口、関係各所との連携、報告、調整

参加する約80の国と地域の窓口として、参加国とのやりとりと各種申請書のとりまとめ、万博協会への報告相談など、調整の窓口役を務めます。VIPの来訪情報を入手し、関係各所への共有と、ディレクターチームへの連携もしていただきます。
各所と連携し、参加国が滞りなく展示スペースを運営できるよう、裏方として支える醍醐味があります。

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共用スペースの予約管理

参加国の事務所棟にある共用応接スペースの予約管理をしていただきます。鍵の貸し借り、予約日時の調整、お部屋の整理などの対応です。
また、館内のステージ利用についても、利用申請の受付、実施内容のヒヤリング、館内への告知などの対応もございます。

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ビジネスレベルの読み書き会話ができる英語力、またはフランス語力

参加国とはメールや口頭でのやりとりが中心です。ビジネスレベルのコミュニケーションができる必要があるため、滞りなく読み書き、会話ができ、オフィスワークや各所との調整ができる英語力、またはフランス語力が必要です。参加国にはフランス語しかできない国もあるため、フランス語ができる方は大歓迎です!

事務局スタッフ

SECRETARIAT
STAFF
事務局スタッフ

共同館/共同館/Commonsパビリオンの事務局でサポート業務を行う、オフィスワーク中心のお仕事です。備品管理/ユニフォーム管理/各種申請書類のとりまとめなどをご担当いただきます。

応募要件

詳細は、事務局スタッフの募集要項をご覧ください。

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備品や書類の管理

運営に必要なトランシーバーやタブレットなどの備品の管理、各種申請書類の作成と管理をしていただきます。
細かい事務作業やリストの精査、調整業務が得意な人、歓迎です。

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共用スペースの予約管理サポート

参加国の事務所棟にある共用応接スペースの予約管理サポートをしていただきます。鍵の貸し借り、予約日時の調整、お部屋の整理などの対応です。
また、館内のステージ利用について、利用申請の受付、実施内容のヒヤリング、館内への告知などの対応もございます。

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ビジネスレベルの読み書き会話ができる英語力、またはフランス語力

参加国とはメールや口頭でのやりとりが中心です。ビジネスレベルのコミュニケーションができる必要があるため、滞りなく読み書き、会話ができ、オフィスワークや各所との調整ができる英語力、またはフランス語力が必要です。参加国にはフランス語しかできない国もあるため、フランス語ができる方は大歓迎です!

REQUIREMENTS募集要項

期間
ディレクター、アシスタントディレクター
2025年3月~
事務局管理者、副管理者、スタッフ
2025年2月~
*開催期間:2025年4月13日(日)~10月13日(月)
勤務日/時間
ディレクター、アシスタントディレクター、事務局管理者・副管理者:月~日の間で週5日シフト制
事務局スタッフ:月~日の間で週3~5日シフト制
給与
ディレクター
時給3,500円
アシスタントディレクター
時給3,100円
事務局管理者
時給3,500円+手当30,000円
事務局副管理者
時給3,500円
事務局スタッフ
時給2,000円     
交通費
交通費実費支給(上限1日2000円)
ディレクター、アシスタントディレクター、事務局管理者・副管理者については、通勤圏外の遠方にお住まいの方には就業中の宿舎の用意あり
*フルタイム(週5日勤務)で就業する方に限ります。
*転居および就業期間中の休日に帰省するための費用は自己負担です。
雇用形態
契約社員

※日本コンベンションサービス株式会社(JCS)は、2025年日本国際博覧会共同館/Commonsパビリオンの運営委託事業者として、アテンダントの募集・採用などの雇用管理業務およびパビリオン運営業務を担当しています。